En inte helt ovanlig fråga som jag får när jag berättar om mitt jobb är: ”Men vad innebär ditt jobb egentligen?”
För mig är nästan ingen dag den andra lik. Det är olika uppgifter som ska göras hela tiden och olika projekt och olika kontexter som ska analyseras och rapporteras.
Även fast jag reser en hel del i mitt jobb (som på bilden där jag besöker ett projekt i Ukraina) så är jag trots allt en hel del på kontoret. Och i dag, en måndag när detta skrivs, bestämde jag mig för att helt enkelt skriva ner vad jag egentligen gjort i dag. Så här har ni min arbetsdag:
8:05 – Startar igång datorn.
8:15 – Öppnar mejlen och börjar svara på mina mejl. Många mejl har trillat in under helgen och det gäller både frågor kring stundande revisioner av projekt, planering av resor och kontraktskrivning av nytt projekt.
9:00 – Kopplar upp Skype för ha ett möte med vår samarbetsorganisation i Vitryssland, World without Borders (WWB). Inget svar. Jag inser att det beror på att vi nu ställt om klockan i Sverige, vilket innebär att det nu bara skiljer en timma mellan Sverige och Vitryssland och inte två som vi utgick ifrån när vi bokade in mötet i slutet av förra veckan… Fortsätter att svara på mina mejl istället.
9:45 – Fika.
10:15 – Dags för Skype. Under mötet diskuterar vi en kommande lagförändring i Vitryssland som kommer att påverka rutinerna för organisationer att ta emot pengar från andra länder. Vi behöver bestämma hur vi ska hantera det och vad som behöver göras från Erikshjälpens och WWB:s sida.
11:20 – Skriver ett besluts-PM som förklarar vad den kommande lagförändringen innebär och beslutet att förändra i vår utbetalningsplan för att hantera de vitryska myndigheternas handläggningstid. Jag skickar vidare dokumentet för godkännande.
12:00 – Lunch.
12:30 – Svara på några nya mejl som kommit in.
13:00 – Kontorsmöte: Vi går igenom larmsystemet och andra interna rutiner kring post och avfallshantering.
13:25 – Skriver en projektbedömning för ett av våra projekt i Rumänien. I projektbedömningen analyserar jag insatsen utefter ett antal kriterier, bland annat vilka av barns rättigheter som kommer att fokuseras på och vilka metoder som kommer att användas samt organisationens kapacitet att genomföra insatsen.
14:45 – Fika.
15:00 – Fortsätter med min projektbedömning. Blev avbruten av några projektfrågor som kom upp via mejl och blev inte helt färdig. Får fortsätta med detta igen i morgon.
16:05 – Kollar snabbt igenom min mejl och hinner svara på ytterligare något som dykt upp i inkorgen. Sen är det dags att gå hem för i dag.